블로그 http://www.thewhiterock.net/으로 이사했습니다.

새로운 한 해가 시작되었습니다. 새해 목표 중 하나로, GTD(Getting Things Done)와 Pomodoro Technique을 이용하여 할 일들을 하나씩 처리 하기가 있습니다. 이 두가지 방법에 대해서는 검색을 하면 많은 자료들이 나오니 설명은 생략하겠습니다.

이 두가지 방법을 잘 쓰기 위한 도구로 여러 하드웨어와 소프트웨어를 사용하기 시작했습니다. 집과 회사에 있는 iMac, 항상 들고 다니는 iPhone에 소프트웨어를 설치하여 사용하고 있습니다. Things, Dropbox, Pomodoro 이 3가지 소프트웨어를 설치했습니다.

Things는 GTD를 도와주는 소프트웨어입니다. iMac과 iPhone에 이 소프트웨어를 앱 스토어에서 각각 구매하여 설치했습니다.

iMac용 Things 화면

iMac과 iPhone에 설치된 Things간에 동기화를 기본 기능으로 제공합니다. 단, Wifi를 통해서만 가능합니다.

Dropbox는 Cloud Storage 서비스를 제공합니다. 두 군데 iMac에 설치된 Things의 데이터 파일을 Dropbox를 이용하여 공유합니다. 2GB까지는 무료로 이용할 수 있습니다.

Pomodoro는 Pomodoro Technique을 도와주는 소프트웨어입니다. Apple App Store에서 유료로 판매를 하지만, 홈페이지에 보면 소스를 공개하고 있습니다. 소스를 내려 받아 Xcode를 이용하여 빌드하면 무료로 설치할 수 있습니다. 기본 기능으로 Things와 연동을 지원합니다. 설정에서 이 기능을 활성화 시켜주면, Things에 할 일 목록을 가지고 와서 선택을 할 수 있습니다.

Pomodoro 설정 화면

이 두가지 방법을 사용하면서 머리속에 있던 것들을 이 도구에 다 던져 넣고, 집중하면서 하나씩 처리를 할 수 있도록 도와 줍니다. 이 두가지 방법들을 이용하여 2012년을 뿌듯하게 마무리하는 모습을 상상합니다.

뽀모도로 테크닉을 이용해서 2달간 업무에 적용한 것을 정리해보았다.

하루하루 기록한 것을 바탕으로 차트로 표현해보았다.

최대는 9 뽀모도로 4시간 반으로 기록되었다. 평균은 4.74, 즉 2시간 30분 좀 안되게 나왔다. 하루 8시간의 업무 시간에서 한 가지에 집중하는 시간이 얼마 안된다는 것을 알 수 있다. 여러가지 이유가 있겠지만, 내, 외부의 다양한 인터럽트들과 여러 회의 들로 인해서 집중할 수 있는 시간이 많지 않았다는 것을 들 수 있다.

내부의 인터럽트로는 한가지를 집중하면서 다른 것에 대해서 잊어야 하는데, 이게 정말 쉽지 않았다. 뽀모도로 완수 표시 옆에 내부 인터럽트도 기록해놨는데, 내부 인터럽트가 없는 뽀모도로가 거의 없다고 보면 된다. 외부 인터럽트로는 회의 및 동료와 대화 등이 가장 많았다.

2달간 측정하면서 25분간 한 가지에 집중하는 것에 대한 에너지 소모가 상당히 컸다. 연속으로 3 뽀모도로(25분 집중 5분 휴식의 3번 반복)를 하기 힘들었다.

올해 목표로 평균 8 뽀모도로(4시간)를 잡고 있다. 하루 업무 시간의 50%를 순도 높게 집중하는 것이 얼마나 힘든지 지식노동에 종사하는 사람이라면 이해 할 수 있을 것이다.

평상시 집중력과 시간 관리에 관심이 많이 가지고 있던 차에 인사이트 출판사에서 “시간을 요리하는 뽀모도로 테크닉”이라는 책이 발매 되었다. 책이 발매되기 전에 역자님의 블로그를 통해서 출판을 기다리고 있었는데, 출간되자 마자 구입을 해서 적용해 보고 있는 중이다.

자세한 방법은 출판사 블로그와 역자님의 블로그 등에 잘 나와 있다. 관련 내용으로 공개되어 있는 책도 www.pomodorotechnique.com에서 구할 수 있다. 단, 영어이다. ㅋㅋㅋㅋ

구매 인증샷

사용하는 타이머는 iPhone용 앱을 사용하고 있다. 책 뒤에 보면 QR코드로 응용프로그램을 내려받을 수 있는 정보가 인쇄되어 있다. QR코드를 읽을 수 있는 앱을 이용하면 쉽게 내려받을 수 있다.

Daum앱 같은 걸로 사진을 찍으면 OK~

공짜로 사용할 수 있는 버전이 있고, 유료인 Pro 버전이 있는데, 무료인 버전으로 단순 타이머 기능만 사용하고 있다.

요게 무료 버전~

책을 빠르게 읽고, 약 1주일 정도 적용해 보았다. 뽀모도로 방법을 사용하기 전에 해야 할 일들을 모두 다 쏟아내고 나서, 그 중에서 오늘 처리할 일들을 추려내어 25분간 집중하고, 쉬는 것을 반복하면서 일들을 처리해 나간다. 어떻게 보면 GTD와 유사하다. GTD로 할 일들을 뽑아내고, 실제 일들은 뽀모도로로 처리하는 것이 자연스럽게 이어진다. iPhone의 어썸노트를 이용해서 할 일들 관리를 GTD와 유사(?)하게 하고 있다.

Things라는 응용프로그램을 참조해서 분류~ ㅎㅎ

25분간 한가지 일에 집중하는 데, 소모되는 에너지가 생각보다 크다는 것과 25분 집중하고, 5분 쉬었다가 다시 집중하는 반복이 쉽지 않았다. 이 방법에서 강조한 것이 리듬감인데, 아직 훈련이 되지 않아서인지 그 리듬을 아직 잡지 못했다.

첫 뽀모도로의 결과물

한가지 일을 집중해서 하다 보니 확실히 일의 효율은 좋다. 불필요한 것들에 덜 시간을 쓰게 된다. 뽀모도로를 진행 중에 다른 일을 해야 한다는 것이 떠오르면 옆에 메모를 해놓고, 하던 일을 마저 진행한다. 중간에 다른데로 세는 것을 방지해준다.

다른 블로그 및 글들은 25분간 집중, 반복에 대해서 포커스가 맞춰져 있는데, 책에서는 그 뿐아니라 예측과 측정도 중요하다고 이야기하고 있다. 뽀모도로(25분)라는 최소 단위시간을 기준으로 어떤일을 처리하는데 몇 뽀모도로를 예상을 했고, 실제로는 몇 뽀모도로가 소요되었는지 등을 기록을 한다. 그리고 다음 예상에는 이런 것들이 밑 바탕이 되어 좀 더 정확한 예상을 도와주는 그런 것에 이야기다.

1주일 체험 인증 샷~~ 이거는 일일 기록을 모아 둔 것.

좀더 연습하다 보면 25분 집중, 휴식의 반복이 자연스러워 지면서 더욱 좋은 효과가 나타나지 않을까 하는 기대가 든다. ㅎㅎ